{"id":323,"date":"2016-10-27T13:31:47","date_gmt":"2016-10-27T11:31:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.studyhelp.de\/schule\/?page_id=323"},"modified":"2023-06-07T14:25:51","modified_gmt":"2023-06-07T12:25:51","slug":"abi-party","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.studyhelp.de\/abitur-ratgeber\/abi-party\/","title":{"rendered":"Abi Party"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Organisatorisches zur Planung eurer Abi Party<\/h2>\n<p>Eine Abi Party soll zuerst eines: Spa\u00df machen! Jedoch gilt es, organisatorisches zu kl\u00e4ren. Soll eine Abi Party stattfinden? Wollt ihr Aktionen wie den Abiball problemlos finanzieren, bieten sich die Einnahmen, die man auf Abi Partys erzielen kann, an.<\/p>\n<p>Letztendlich bieten sich Abi Partys besonders gut an, um eure Abikasse klingeln zu lassen. Daf\u00fcr muss die Abi Party gut geplant und durchgef\u00fchrt werden.<br \/>\nZudem erm\u00f6glichen euch Abi Partys zusammen mit eurer Stufe und allen anderen Freunden legend\u00e4re Abende zu verbringen, bevor die Schulzeit endet.<br \/>\nDas Wichtigste \u2013 Der richtige Veranstaltungsort!<\/p>\n<h2>Alles eine Frage der Location<\/h2>\n<p>Grunds\u00e4tzlich muss entschieden werden, was euer Veranstaltungsort wird, also ob eure Abi Party in Zusammenarbeit mit einer Diskothek oder eigenst\u00e4ndig stattfinden soll. Beide Varianten bieten klare Vor- und Nachteile.<\/p>\n<p><strong>Abi Party in einer Diskothek<\/strong><br \/>\nDie Zusammenarbeit mit einer Diskothek kann euch in vielen F\u00e4llen die Organisation eurer Abi Party vereinfachen. Ihr solltet euch einen Ort aussuchen, der idealerweise bei Jugendlichen in eurem Alter beliebt ist und wo zuvor schon Abi Partys gefeiert wurden. So sorgt ihr im Vorfeld daf\u00fcr, dass die Party erfolgsversprechend ist, ohne v\u00f6lliges Neuland zu betreten.<\/p>\n<p>Da die Mitarbeiter der Diskothek im Normalfall die Betreuung der Kasse, Theken und Garderobe sowie die Reinigung nach der Veranstaltung \u00fcbernehmen, f\u00e4llt f\u00fcr euch als Stufe im Laufe des Abends zudem nahezu keine Arbeit an.<\/p>\n<p>Sobald ihr eine Diskothek gefunden habt, die eure Abi Party ausrichten m\u00f6chte, geht es an die Verhandlungen der Konditionen. Hier geht es darum, gemeinsam mit den Zust\u00e4ndigen der Diskothek alle relevanten Dinge zu vereinbaren. Hierzu z\u00e4hlen:<\/p>\n<p>1.\u00a0\u00a0 \u00a0Termin<br \/>\n2.\u00a0\u00a0 \u00a0Angebot\/Gewinnverteilung<br \/>\n3.\u00a0\u00a0 \u00a0Getr\u00e4nkeangebote<br \/>\n4.\u00a0\u00a0 \u00a0Werbung<\/p>\n<p>Als gute Termine eignen sich vor allem Wochenenden, Tage in den Schulferien oder Tage vor gesetzlichen Feiertagen.<\/p>\n<p>Konntet ihr euch mit der Diskothek auf einen Termin f\u00fcr eure Abi Party einigen, sollte \u00fcber das Angebot gesprochen werden. Hier stellt sich die Frage, wie ihr am Gewinn beteiligt werdet.<\/p>\n<p>\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0Beteiligung bei den Verkauften Eintrittskarten<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0Beteiligung an den Einnahmen durch Getr\u00e4nkeverkauf<br \/>\n\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0prozentuale Beteiligung an den Gesamteinnahmen<\/p>\n<p>F\u00fcr gew\u00f6hnlich ist es nicht das erste Mal, dass die Diskothek eurer Wahl eine Abi Party ausrichtet. Dementsprechend kann es sein, dass die Betreiber vorab bereits Vorstellungen \u00fcber eure Beteiligung am Gewinn haben. Hier gilt es, standhaft zu bleiben und gute Konditionen f\u00fcr euch auszuhandeln. Denn an einer Zusammenarbeit mit euch, gewinnt auch die Diskothek.<\/p>\n<p>Da Abi Partys oft gut besucht\u00a0 sind, ist eure Abi Party ein Garant f\u00fcr gute Gewinne f\u00fcr die Diskothek.<br \/>\nEin m\u00f6gliches Beispiel f\u00fcr eine Gewinnverteilung w\u00e4re die folgende:<\/p>\n<p>Die Diskothek und eure Stufe (bspw. vertreten durch die Stufensprecher, Finanzer und Leitung des Abi Party-Gremiums) einigen sich darauf, dass die gesamten Einnahmen durch die verkauften Eintrittskarten sowie der Abendkasse der Stufe zugef\u00fchrt werden. Daf\u00fcr wird die Stufe im Gegenzug nicht an den verkauften Getr\u00e4nken beteiligt und sorgt sich in erster Linie um die Bewerbung der Veranstaltung (bspw. durch Flyer\/Poster, Facebook etc.).<\/p>\n<p>Sobald die Rahmenbedingungen f\u00fcr eure Abi Party stehen, k\u00f6nnt ihr nachfragen, ob die M\u00f6glichkeit f\u00fcr\u00a0 spezielle Getr\u00e4nkeangebote am Abend eurer Party besteht. Mit etwas Gl\u00fcck k\u00f6nnt ihr hier Rabatte f\u00fcr den einen oder anderen Drink aushandeln und eure Abi Party somit noch attraktiver f\u00fcr eure G\u00e4ste gestalten.<\/p>\n<p>F\u00fcr den Fall, dass ihr eure Abi Party selbst bewerbt, empfiehlt es sich dar\u00fcber nachzudenken, auf welchen Wegen ihr Werbung schalten m\u00f6chtet. Hier bieten sich beispielsweise Printmedien wie Flyer und Poser, aber auch online Werbung \u00fcber Social-Media-Seiten wie Facebook an. Mehr dazu findet ihr im Bereich Werbung.<\/p>\n<p><strong>Eigener Veranstaltungsort<\/strong><br \/>\nEntscheidet ihr euch daf\u00fcr, eure Abi Party selbstst\u00e4ndig durchzuf\u00fchren, gibt es ebenfalls einige wichtige Dinge, die ihr beachten m\u00fcsst.<\/p>\n<p>Der erste Schritt ist hier die Terminfindung. Sucht euch verschiedene Tage aus, an denen ihr zun\u00e4chst einmal gerne eure Abi Party feiern m\u00f6chtet.<\/p>\n<p>Recherchiert, welche Veranstaltungsorte f\u00fcr euch in Frage kommen. Hierbei solltet ihr vor allem auf die Gr\u00f6\u00dfe der R\u00e4umlichkeiten, die grunds\u00e4tzliche M\u00f6glichkeit, dort Partys zu feiern sowie auf die H\u00f6he der Raummieten achten.<\/p>\n<p>Sobald ihr eine erste Zusage f\u00fcr eure Abi Party bekommen habt, geht es auch hier darum alle Details zu kl\u00e4ren. Besprecht mit den Verantwortlichen, was alles m\u00f6glich ist. Wichtig ist zu kl\u00e4ren, wie viele G\u00e4ste zugelassen sind. Von dieser Zahl ist vieles abh\u00e4ngig. Kl\u00e4rt folgende Themen unbedingt ab, wenn ihr die Abi Party selbstst\u00e4ndig durchf\u00fchrt:<\/p>\n<ul>\n<li>Garderobe<\/li>\n<li>Gibt es vor Ort eine Garderobe oder muss diese organisiert werden? Wer k\u00fcmmert sich w\u00e4hrend der Abi Party um die Garderobe? Hier m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden Schichten eingeteilt werden.<br \/>\nGetr\u00e4nke<\/li>\n<li>Werden die Getr\u00e4nke \u00fcber die Verantwortlichen f\u00fcr die R\u00e4umlichkeiten bezogen oder m\u00fcsst ihr euch gesondert darum k\u00fcmmern?<\/li>\n<\/ul>\n<p>In Zusammenhang mit den Getr\u00e4nken, ist wichtig zu wissen, ob bereits Theken vorhanden sind oder ob diese eventuell zusammen mit den Getr\u00e4nken bei einem Drittanbieter bezogen werden m\u00fcssen. Die Menge an alkoholischen und nicht-alkoholischen Getr\u00e4nken ist zu bestimmen, bevor es an die Bestellung geht. Eure Partner (bspw. Getr\u00e4nkemarkt) kennen sich diesbez\u00fcglich bestens aus und k\u00f6nnen euch auf Anfrage sicherlich bei der Entscheidung helfen.<\/p>\n<p><strong>Eintritt<\/strong><br \/>\nWelchen Preis verlangt ihr f\u00fcr den Eintritt zu eurer Abi Party? Werden Eintrittskarten nur im Vorverkauf oder auch an der Abendkasse verkauft? Ihr solltet festlegen, wie viele Karten ihr f\u00fcr den Abend der Abi Party zur\u00fccklegen m\u00f6chtet, um diese vor Ort zu verkaufen. Wer \u00fcbernimmt die Kasse w\u00e4hrend der Abi Party? Hier m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden Schichten eingeteilt werden.<\/p>\n<p><strong>Musik<\/strong><br \/>\nWelche Musik soll an dem Abend laufen und wie sorgt ihr f\u00fcr Musik? Hier ist es ratsam, verschiedene DJ\u2019s anzufragen und mit diesen Angebote auszuhandeln, die in euer Budget passen.<strong>Auf-\/Abbau<\/strong><br \/>\nSorgt unbedingt daf\u00fcr, dass gen\u00fcgend Stufenmitglieder eingeteilt sind, die sich vor der Abi Party um den Aufbau und danach das Aufr\u00e4umen k\u00fcmmern. Es wird wahrscheinlich nicht ausreichen, wenn sich nur das Abi Party-Gremium um einen reibungslosen Ablauf der Party k\u00fcmmert. Stattdessen ist es wichtig, dass alle mit anpacken.<strong>Sicherheit<\/strong><br \/>\nWenn ihr eine Party dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung plant und veranstaltet, seid ihr dazu verpflichtet, f\u00fcr eine angemessene Sicherheit zu sorgen.<\/p>\n<h2>Der Rubel\u00a0rollt \u2013 Die Finanzierung eurer Party<\/h2>\n<p>Das Ziel einer Abi Party ist schnell erkl\u00e4rt: Es soll m\u00f6glichst viel Geld verdient werden, welches der Abi Kasse zugef\u00fchrt wird, um Abi Ball und andere Dinge zu finanzieren. Jedoch m\u00fcsst ihr euch f\u00fcr die Abi Party selbst zun\u00e4chst eine Finanzierung \u00fcberlegen.<\/p>\n<p>Betrachtet man anstehende Ausgaben, ist es in jedem Fall besser in einer Diskothek zu feiern. Hier habt ihr in der Regel keine bis fast keine Ausgaben. Diskotheken stellen die R\u00e4umlichkeiten in den meisten F\u00e4llen kostenlos zur Verf\u00fcgung und k\u00fcmmern sich um die Getr\u00e4nke. Die einzigen Kostenfaktoren f\u00fcr euch liegen \u2013 wenn \u00fcberhaupt \u2013 bei der (anteiligen) Bezahlung des Sicherheitspersonals und der Werbung. Die so entstandenen Kosten solltet ihr recht einfach \u00fcber eure Einnahmen abgedeckt haben.<\/p>\n<p>Organisiert ihr eure Abi Party selbstst\u00e4ndig, \u00a0sollte eines vor der Durchf\u00fchrung der Veranstaltung klar sein: Eine Party dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung\u00a0kostet Geld!<\/p>\n<p><strong>Ausgaben VS. Einnahmen<\/strong><br \/>\nBei der Planung einer Abi Party ist es wichtig, alle eure Ausgaben so genau wie m\u00f6glich zu kalkulieren. In Abh\u00e4ngigkeit von dem, was ihr ausgeben m\u00fcsst, k\u00f6nnt ihr berechnen, wie viel ihr auf eurer Party verdienen solltet, um mit einem satten Plus nach Hause zu gehen.<\/p>\n<p>Anders als bei Abi Partys in Diskotheken, fallen zahlreiche Kosten an, die ihr decken m\u00fcsst. Beispiele hierf\u00fcr sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Raummiete (+Kaution und etwaige Betriebskosten)<\/li>\n<li>Sicherheitspersonal<\/li>\n<li>Getr\u00e4nke<\/li>\n<li>DJ (+ GEMA Geb\u00fchren)<\/li>\n<li>Musikanlage und Lichtanlage<\/li>\n<li>Druck von Werbemitteln und Eintrittskarten<\/li>\n<li>Dekoration<\/li>\n<li>Reinigungspersonal<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Begleichung der Kosten erfolgt von Posten zu Posten unterschiedlich. Es kann sein, dass ihr einige Betr\u00e4ge, wie beispielsweise die Raummiete samt Kaution, vor Start der Party zahlen m\u00fcsst. Viele Betr\u00e4ge m\u00fcssen jedoch nach der Party und nach Erhalt einer Rechnung beglichen werden.\u00a0Aus diesem Grund solltet Angebote so genau wie m\u00f6glich einholen und entsprechend vorausschauend planen. Kalkuliert all eure Fixkosten und rechnet gegen, wie viele G\u00e4ste ihr zu welchen Eintrittspreisen br\u00e4uchtet, um diese Kosten zu decken und letztlich einen Gewinn einzufahren.<\/p>\n<p>Einnahmen, die ihr nach Abzug aller Kosten als Gewinn abf\u00fchren k\u00f6nnt, schl\u00fcsseln sich beispielsweise wie folgt auf:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Eintrittspreise<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beispiel: 500 G\u00e4ste (ausverkauft) bei einem VVK-Preis von 6\u20ac entspricht 3000\u20ac Umsatz<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Getr\u00e4nkepreise<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kauft Getr\u00e4nke so weit wie m\u00f6glich auf Provision ein, sodass ihr \u00dcbersch\u00fcsse zur\u00fcckgeben k\u00f6nnt. Verkauft Getr\u00e4nke f\u00fcr einen Preis, der euch Gewinne einf\u00e4hrt.<\/p>\n<p>Beispiel: 50l Bierfass f\u00fcr 95\u20ac zzgl. 30\u20ac Pfand (insg. 125\u20ac), 200 Becher Bier (\u00e0 0,25l) pro Fass entspricht einem Einkaufspreis von 0,63\u20ac pro Becher. Verkauft ihr ein Bier f\u00fcr 2\u20ac, betr\u00e4gt der Gewinn pro Becher 1,37\u20ac und damit 274\u20ac pro Fass.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Garderobe<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hier k\u00f6nnt ihr in der Regel gute Gewinne einfahren. Wenn eine Garderobe eingerichtet ist, und diese durch euch als Stufe betreut wird, habt ihr \u2013 bis auf den Einkauf der Garderobenmarken \u2013 keine Ausgaben. Im Winter kann man hier nat\u00fcrlich gr\u00f6\u00dfere Gewinne erzielen als im Sommer, da mehr G\u00e4ste Jacken abgeben.<\/p>\n<p>Beispiel: Garderobenmarken f\u00fcr ca. 30\u20ac bei 500 Jacken mit einem Garderobenpreis von 1\u20ac entspricht 470\u20ac Gewinn<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Sponsoren<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Gewinnen von Sponsoren sollte eine sehr gro\u00dfe Priorit\u00e4t f\u00fcr euch darstellen. Solltet ihr es schaffen, Sponsoren f\u00fcr eure Flyer und Poster zu finden, k\u00f6nnt ihr die Druckkosten drastisch senken. Hierzu m\u00fcsst ihr in der Regel lediglich das Logo eures Sponsors mit auf die Flyer und Poster drucken. Lasst f\u00fcr etwaige Logos am besten einen freien Rand am unteren Ende eures Poster-Designs.<\/p>\n<p>Abgesehen von den Werbemitteln, finden sich eventuell auch Getr\u00e4nkem\u00e4rkte oder Brauereien, die euch spezielle Angebote machen und euch so beispielsweise Getr\u00e4nke sehr g\u00fcnstig zur Verf\u00fcgung stellen. Im Gegenzug dazu k\u00f6nnt ihr anbieten, Werbemittel der entsprechenden Unternehmen auf eurer Party auszulegen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8220;1\/1&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<div class=\"post-entry\">\n<h2>Paragraphen sind eure Freunde \u2013 Rechtliches kl\u00e4ren!<\/h2>\n<p>Bei der Durchf\u00fchrung einer Abi Party ist viel Rechtliches zu kl\u00e4ren. Ihr m\u00fcsst vieles beachten, damit alles problemlos abl\u00e4uft. Wie viele andere Details, unterscheiden sich auch die rechtlichen je nach Veranstaltungsort. Hier findet ihr eine \u00dcbersicht \u00fcber das, was ihr entsprechend bedenken m\u00fcsst.<\/p>\n<p>Vorab sei noch gesagt, dass nicht alle folgenden Punkte auf jede Abi Party zutreffen m\u00f6gen. Einiges werdet ihr entsprechend eurer genauen Situation erg\u00e4nzen oder streichen m\u00fcssen. Alle hier gemachten Angaben sind au\u00dferdem <strong>ohne Gew\u00e4hr<\/strong> und verstehen sich lediglich als Richtlinien und Denkanst\u00f6\u00dfe.<\/p>\n<h2>Abi Party in der\u00a0 Diskothek<\/h2>\n<p><strong>Protokolliert alle Gespr\u00e4che mit den Verantwortlichen der Diskothek<\/strong><br \/>\nNur so k\u00f6nnt ihr sicherstellen, dass ihr keins der besprochenen Details vergesst oder f\u00e4lschlich in Erinnerung habt. Oft werden l\u00e4stige Fehler gemacht, weil man sich nicht mehr genau an das Besprochene erinnert. Durch das schreiben von ausf\u00fchrlichen Protokollen k\u00f6nnt ihr diese Fehler umgehen. Vielleicht noch wichtiger ist jedoch, dass ihr auf diese Weise Dinge schriftlich festhaltet, die vom Interesse f\u00fcr die gesamte Stufe sein k\u00f6nnten. Solltet ihr vor euren Mitsch\u00fclern Rechenschaft abgeben m\u00fcssen, k\u00f6nnt ihr die Protokolle anf\u00fchren, um eurem Handeln Transparenz zu verleihen.<\/p>\n<p><strong>Sortiert und speichert alle wichtigen E-Mails, sollte es einen E-Mail-Verkehr geben<\/strong><br \/>\nWenn ihr die Absprachen via E-Mail macht, ist es wichtig, dass diese an eine einzige E-Mail-Adresse gehen. So behaltet ihr eine \u00dcbersicht \u00fcber den gesamten Nachrichtenverkehr. Sortiert alle wichtigen E-Mails gut ein und speichert sie ab. Im besten Fall druckt ihr die E-Mails auch aus, sodass ihr noch darauf zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnt, falls doch mal eine versehentlich gel\u00f6scht werden sollte.<\/p>\n<p><strong>Erstellt einen Vertrag<\/strong><br \/>\nHaltet in dem Vertrag alle Absprachen mit der Diskothek fest. Ihr k\u00f6nnt hier notieren, wozu genau sich die Betreiber der Diskothek verpflichten und nat\u00fcrlich auch, wozu ihr euch als Stufe verpflichtet. Ebenso wichtig sind hier die Verkaufspreise, die Gewinnverteilung und alle zus\u00e4tzlichen Kosten, die von beiden Seiten beglichen werden m\u00fcssen (vielleicht m\u00fcsst ihr die T\u00fcrsteher der Diskothek anteilig bezahlen o.\u00e4.). Schreibt au\u00dferdem alle Angebote nieder, die euch versprochen wurden. Bekommt ihr z.B. bestimmte Getr\u00e4nke bis zu einer gewissen Uhrzeit g\u00fcnstiger? Bekommen Stufenmitglieder mit Armb\u00e4ndern besondere Rabatte?<\/p>\n<p>Vertr\u00e4ge aufzusetzen ist nicht zwangsweise so kompliziert, wie man es sich ausmalt. Solltet ihr aber dennoch Hilfestellungen ben\u00f6tigen, helfen euch Bekannte mit Erfahrungen auf diesem Gebiet oder eure Lehrer sicherlich gerne weiter.<\/p>\n<p><strong>Besprecht, wer der offizielle Veranstalter der Abi Party ist<\/strong><br \/>\nWenn ihr in Diskotheken feiert, stellen diese sich in den aller meisten F\u00e4llen als Veranstalter der Abi Party auf. Das ist gut f\u00fcr euch, da ihr im Grunde kaum bis keine Risiken tragen m\u00fcsst. Sollte es zu Verletzungen, Sachbesch\u00e4digungen oder anderen unsch\u00f6nen Vorf\u00e4llen auf der Party kommen, tragen die Diskobetreiber die Verantwortung.<\/p>\n<p>Sollte die Diskothek aber darauf bestehen, dass ihr offizieller Veranstalter der Abi Party seid, wird es etwas kniffliger. In diesem Fall solltet ihr auf verschiedene lokale Versicherer zugehen und euch \u00fcber eure Pflichten informieren. Holt im Idealfall verschiedene Angebote f\u00fcr Versicherungen ein und entscheidet euch f\u00fcr das beste Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis. Nur so stellt ihr sicher, dass niemand pers\u00f6nlich f\u00fcr etwaige Sachsch\u00e4den und dergleichen aufkommen muss.<\/p>\n<h2>Abi Party &#8211; eigener Veranstaltungsort<\/h2>\n<p><strong>Anmietung<\/strong><br \/>\nSolltet ihr selbstst\u00e4ndig in einer Veranstaltungshalle oder dergleichen feiern, m\u00fcsst ihr einen Vertrag zur Anmietung der R\u00e4umlichkeiten unterschreiben. Achtet auch hier darauf, dass die wichtigsten Punkte im Vertrag enthalten sind. F\u00fcr gew\u00f6hnlich bekommt ihr den fertigen Vertrag vom Vermieter und m\u00fcsst diesen nur pr\u00fcfen und -wenn alles stimmt- unterschreiben.<\/p>\n<p><strong>Versicherungen<\/strong><br \/>\nErkundigt euch dar\u00fcber, ob alle relevanten Versicherungen in der Raumanmietung mit inbegriffen sind. Ist das nicht der Fall, m\u00fcsst ihr euch bei Versicherungsanbietern vor Ort entsprechende Versicherungen kaufen.<\/p>\n<p><strong>Musik<\/strong><br \/>\nF\u00fcr eure Party habt ihr im Normalfall einen DJ gebucht, der die Tanzfl\u00e4che mit bester Musik beschallt. Auch hier gilt es, mit dem DJ vorab einen Vertrag aufzusetzen, der von beiden Parteien unterschrieben wird. In diesem Vertrag solltet ihr kl\u00e4ren, von wann bis wann der DJ auflegen wird und welches Honorar er daf\u00fcr bekommt.<\/p>\n<p>Desweiteren ist es wichtig, dass ihr die GEMA Geb\u00fchren beachtet. Diesen Punkt werden die meisten als l\u00e4stig empfinden. Jedoch ist es n\u00f6tig, dass ihr eure Party als solche anmeldet, damit ihr Musik \u00f6ffentlich abspielen d\u00fcrft. Tut ihr das nicht, kann es zu Strafen kommen. Da das Thema ein recht komplexes ist, und es je nach Ausgangssituation Unterschiede gibt, m\u00f6chten wir euch direkt an die <a href=\"https:\/\/www.gema.de\/\">GEMA<\/a> verweisen. Sucht bei Fragen und Unsicherheiten den Kontakt auf und lasst euch \u00fcber eure Pflichten ausf\u00fchrlich informieren.<\/p>\n<p><strong>Sicherheit<\/strong><br \/>\nWenn ihr eine Abi Party veranstaltet, seid ihr dazu verpflichtet, auch f\u00fcr die Sicherheit auf eurer Party zu sorgen. Gerade, wenn Alkohol flie\u00dft, kann es immer mal wieder zu unerw\u00fcnschten Vorf\u00e4llen kommen. Hier ist es besonders wichtig, dass ihr gen\u00fcgend Sicherheitspersonal vor Ort habt. Die Sicherheitsleute k\u00fcmmern sich gemeinsam mit euch um den Einlass und sorgen auch sonst daf\u00fcr, dass es nicht zu Eskalationen kommt oder -sollten dies doch passieren- alles geordnet und schlimmeres vermieden wird. Informiert euch am besten online oder in eurer Stadt, welche Sicherheitsunternehmen es gibt, wie viel Personal ihr ben\u00f6tigt und was euch das Ganze kostet.<\/p>\n<p><strong>Macht euch ausreichend Gedanken<\/strong><br \/>\nAbschlie\u00dfend sei gesagt, dass die Durchf\u00fchrung einer Abi Party \u2013 vor allem, wenn diese selbstst\u00e4ndig durchgef\u00fchrt wird \u2013 viel Organisation und \u00dcbersicht abverlangt. Wir haben euch hier bereits einige Punkte genannt, die ihr in jedem Fall bedenken solltet. Aber je nach eurer individuellen Lage, k\u00f6nnt ihr diese sicherlich noch erg\u00e4nzen. Nehmt die hier aufgef\u00fchrten Informationen als Startpunkt und denkt gut dar\u00fcber nach, was ihr f\u00fcr einen optimalen Ablauf eurer Party zus\u00e4tzlich beachten solltet.<\/p>\n<\/div>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8220;1\/1&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<h2>Werbung<\/h2>\n<h3>Erfolgreiche Werbung\u00a0ist, den Mut\u00a0zu\u00a0haben, anders zu sein<\/h3>\n<p>Sobald alle vertraglichen Dinge rund um eure Abi Party gekl\u00e4rt sind, ist es zwingend n\u00f6tig, dass ihr euch Gedanken \u00fcber die Werbung macht. Denn nur durch eine ausreichende und ansprechende Bewerbung eurer Party, schafft ihr es, ein gro\u00dfes Publikum zu erreichen und dieses anzulocken. Euch stehen verschiedene Kan\u00e4le zur Verf\u00fcgung, \u00fcber welche ihr f\u00fcr eure Abi Party werben k\u00f6nnt.<\/p>\n<p><strong>Online \u2013 Werbung<\/strong><br \/>\nDie einfachste und g\u00fcnstigste Form der Werbung ist sicherlich Online-Werbung \u00fcber diverse Social-Media-Plattformen. Erstellt beispielsweise auf Facebook eine Veranstaltung, in welcher ihr den Termin und Veranstaltungsort sowie weitere Details zum Programm eurer Party kommuniziert. Versucht bei euren Formulierungen so kreativ wie m\u00f6glich zu sein, um gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliches Interesse zu wecken. Unterst\u00fctzend wirkt hier sicherlich ein qualitatives Veranstaltungsfoto, das euer Motto aufgreift und alle wichtigen Eckdaten zusammenfasst. Ladet alle eure Freunde ein und bittet eure Mitsch\u00fcler, das gleiche zu tun. So erreicht ihr recht z\u00fcgig eine Vielzahl von Gleichaltrigen, die im Normalfall auch eure Zielgruppe ausmachen.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich zu eurer eigenen Veranstaltung auf Facebook, besteht die M\u00f6glichkeit, eure Party \u00fcber andere Seiten zu bewerben. In den meisten F\u00e4llen m\u00fcsst ihr hierzu lediglich die Eckdaten zu eurer Abi Party und eventuell ein Veranstaltungsfoto einreichen, mit der Bitte, dass diese publiziert werden.<\/p>\n<p>Solltet ihr mit einer Diskothek zusammenarbeiten, kann diese eure Veranstaltung auch auf ihrer Website bewerben. Sprecht dazu mit den Betreibern und lasst euch sagen, was daf\u00fcr n\u00f6tig ist.<\/p>\n<p><strong>Print Werbung<\/strong><br \/>\nNeben der Werbung im Internet, kann nat\u00fcrlich auch \u00fcber Print-Medien geworben werden. Hierzu z\u00e4hlen in der Regel Poster und Flyer. Wollt ihr auf diese Weise Werbung f\u00fcr eure Party machen, gibt es einige Dinge zu beachten.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst geht es um die Gestaltung eurer Werbemittel. Im Normalfall habt ihr zu Beginn eurer Planungen ein Motto festgelegt, unter dem eure Party stehen soll. Das kann euer \u00fcbergreifendes Abitur Motto sein, oder aber auch ein spezifisches Motto nur f\u00fcr eure Party. Ausgehend von diesem Motto solltet ihr eure Flyer und Poster passend gestalten. Das bedeutet: Euer Motto sollte deutlich auf den Werbemitteln erkennbar sein und die weitere Gestaltung sollte sich daran orientieren. Achtet darauf, dass alle relevanten Informationen auf euren Flyern\/Postern zu finden sind. Dazu geh\u00f6ren vor allem:<\/p>\n<ul>\n<li>Euer Motto<\/li>\n<li>Eure Schule<\/li>\n<li>Termin<\/li>\n<li>Veranstaltungsort (mit genauer Adresse)<\/li>\n<li>Uhrzeit<\/li>\n<li>Etwaige Getr\u00e4nkeangebote<\/li>\n<li>Informationen zum Kartenverkauf<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Gestaltung k\u00f6nnt ihr mit verschiedenen Bearbeitungsprogrammen erledigen. Als Beispiele sind hier Adobe Photoshop (kostenlose Testversionen verf\u00fcgbar) oder GIMP (kostenlose Alternative zu Photoshop) zu nennen. Mit Hilfe derartiger Programme k\u00f6nnte ihr in der Regel recht simpel individuelle Poster und Flyer erstellen. Wenn ihr euch selbst nicht so gut auf diesem Gebiet auskennt, lohnt es sich, bei euren Mitsch\u00fclern oder Freunden zu fragen. Sehr wahrscheinlich findet ihr in kurzer Zeit jemanden, der bereits Erfahrungen damit hat, Werbemittel zu erstellen.<\/p>\n<p>Sind eure Poster und Plakate erst einmal fertiggestellt, m\u00fcsst ihr noch einen passenden Partner f\u00fcr den Druck finden. Hier gibt es zahlreiche Anbieter, lokal und online, bei denen ihr Angebote erfragen k\u00f6nnt. Meist variieren die Preise f\u00fcr den Druck mit der H\u00f6he der Auflage. Macht euch also zuvor bereits Gedanken dar\u00fcber, wie viele Poster und Flyer ihr drucken und auslegen m\u00f6chtet. Viele Online-Druckereien bieten Rabatte f\u00fcr den ersten Druckauftrag an. Informiert euch also entsprechend genau \u00fcber Preise und Rabattm\u00f6glichkeiten, bevor ihr eure Entscheidung trefft.<\/p>\n<p><strong>Auslage<\/strong><br \/>\nNach Absprache mit eurer Schulleitung d\u00fcrft ihr eure Poster und Flyer sicher in der Schule auslegen. Damit allein erreicht ihr jedoch einen vergleichsweise kleinen Teil eurer Zielgruppe. Aus diesem Grund solltet ihr bei den anderen Schulen in eurer Stadt nachfragen, ob ihr eure Poster auch dort aufh\u00e4ngen d\u00fcrft. Zus\u00e4tzlich hierzu ist es immer von Vorteil, \u00a0gut besuchte Kneipen und Bars in eurer Stadt anzusprechen und die Auslage dort zu machen. Im Idealfall kooperiert ihr mit Bars, die ebenfalls eure Zielgruppe ansprechen. Auf diese Weiser k\u00f6nnt ihr es schaffen, mehr Interesse an eurer Party zu generieren.<\/p>\n<p><strong>Tipp:<\/strong><br \/>\nErstellt ein Gewinnspiel auf eurer Facebook-Veranstaltung. Beispielsweise k\u00f6nnt ihr 1\u00d72 Eintrittskarten f\u00fcr eure Party verlosen. So kann\u2019s gehen: Die\u00a0Teilnehmer der Veranstaltung m\u00fcssen euren Gewinnspiel-Post liken und eure Veranstaltung teilen. Unter allen, die diese zwei Aufgaben erf\u00fcllt haben, verlost ihr die Eintrittskarten. So erzeugt ihr mehr Reichweite f\u00fcr eure Veranstaltung, ohne dass f\u00fcr euch ein gro\u00dfer Mehraufwand entsteht.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text] Organisatorisches zur Planung eurer Abi Party Eine Abi Party soll zuerst eines: Spa\u00df machen! Jedoch gilt es, organisatorisches zu kl\u00e4ren. Soll eine Abi Party stattfinden? Wollt ihr Aktionen wie den Abiball problemlos finanzieren, bieten sich die Einnahmen, die man auf Abi Partys erzielen kann, an. 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